Algemene voorwaarden

1) Een optie voor één of enkele in beheer van ForumImages zijnde ruimten heeft een geldigheidsduur van een maand. Indien zich vóór het verstrijken van de optietermijn een andere gegadigde voor de betreffende datum, tijd en locatie meldt, zal aan de eerste optienemer worden gevraagd de optie, indien gewenst, in een reservering om te zetten.

2) Een optie kan tot uiterlijk twee weken voor datum in een reservering worden omgezet. Indien een optienemer niet tijdig aan ForumImages meedeelt de optie in een huurovereenkomst om te willen zetten, heeft ForumImages geen enkele verplichting meer de geopteerde datum of data voor de optienemer te reserveren.

3) De huurovereenkomst is van kracht zodra afspraken over de reservering door ForumImages en de huurder – mondeling dan wel schriftelijk – zijn bevestigd.

4) Teneinde een soepel en correct verloop van de verhuring mogelijk te maken, dienen alle gegevens omtrent de verhuring minimaal één week voor aanvang van de verhuring bij ForumImages bekend te zijn. Voor cateringfaciliteiten kan het afgesproken aantal tot uiterlijk 3 werkdagen voorafgaande aan de verhuur worden bijgesteld. Het aantal door u opgegeven is bindend voor de rekening.

5) Voor alle cateringvoorzieningen geldt dat de huurder verplicht is gebruik te maken van de cateringvoorzieningen die ForumImages aanbiedt. Meenemen van eigen etenswaren/drinken of het inhuren van een externe cateraar is niet toegestaan.

6) De technische faciliteiten van ForumImages mogen uitsluitend door technici van ForumImages worden bediend. Mochten er extra technische faciliteiten nodig zijn dan zullen wij deze extern inhuren. Het is zonder voorafgaand overleg niet toegestaan om eigen technische faciliteiten te gebruiken of om deze zelf in te huren.

7) Bij annulering of gedeeltelijke annulering van de huurovereenkomst – om welke reden dan ook – worden de onderstaande percentages gefactureerd:

- tot 2 weken voor de huurdatum, 25% van de huursom

- minder dan een week voor de huurdatum, 50% van de huursom
- minder dan 3 dagen voor de huurdatum, 100% van de huursom

Voor cateringafspraken gelden dezelfde termijnen, maar zal een percentage van 30% van de totaalfactuur gehanteerd worden

Annuleren dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.

8) Rekeningen ter zake van de zaalhuur, faciliteiten en catering die de huurder is gehouden te voldoen, dienen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan. Wanneer niet wordt betaald volgens de overeengekomen condities, zijn de wettelijke rente, de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten voor de rekening van de huurder.

9) De huurder verplicht zich te houden aan de geldende voorschriften betreffende de veiligheid en de openbare orde.

10) De huurder zal de zaal in ordelijke staat achter laten en op het overeengekomen tijdstip ontruimen. ForumImages heeft geen mogelijkheden voor opslag en de huurder dient daarom na afloop al het meegebrachte materiaal mee te nemen.

11) De huurder mag geen onrechtmatig, bedreigend, lasterlijk, racistisch en pornografisch materiaal vertonen. Mocht de huurder wel dergelijk materiaal vertonen, dan behoudt ForumImages zich het recht om de voorstelling te allen tijde te stoppen.

12) In de in gebruik afgestane ruimten mag niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van Images. Schade, welke door of vanwege de huurder aan het gebouw, de inventaris, enzovoort wordt toegebracht of door gebruik is ontstaan, zal door Images op kosten van de huurder worden hersteld.

13) Images en zijn personeel aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enigerlei schade die op welke wijze dan ook tijdens het verblijf in het gebouw voor de huurder en/of zijn eigendommen is ontstaan, noch is het personeel aansprakelijk voor verlies of diefstal van kledingstukken of andere privé-goederen van de huurder tijdens zijn verblijf in het gebouw.

14) Indien aantoonbaar sprake is van overmacht kan ForumImages na kennisgeving aan de klant, de uitvoering van haar werkzaamheden geheel of gedeeltelijk annuleren. In ieder geval gelden als situaties van overmacht:

• Overheidsbepalingen en –verzoeken die dienen te worden nageleefd
• Onlusten
• Stakingen
• Storingen in de aanvoer van door derden te leveren goederen, evenals water- en energieleveringen
• Het uitvallen van de installaties, die noodzakelijk zijn voor een degelijke uitvoering van onze diensten
• Brand of ongevallen

15) Tenzij anders vermeld zijn de prijzen van ForumImages exclusief btw.

• Btw over spijzen en frisdranken bedraagt 6%.
• Btw over alle overige artikelen en diensten bedraagt 19%.
• Btw over spijzen en dranken is niet verrekenbaar.

16) Door aanvaarding van het gebruik bevestigt de huurder bekend te zijn met deze algemene voorwaarden voor optie, huur en catering en de daaruit voortvloeiende verplichtingen en consequenties, in de ruimste zin genomen, stipt te zullen naleven.